SIRE 검사 대비의 중요성
SIRE(Ship Inspection Report Programme) 검사는 OCIMF(Oil Companies International Marine Forum)에서 운영하는 선박 검사 보고 프로그램입니다.
전 세계 정유사들이 유조선, 케미컬 탱커, 가스선 등 탱커 선박의 안전성과 품질을 평가하는 가장 중요한 기준으로 작용합니다.
이 검사 결과는 선박의 용선 및 입항 가능 여부를 결정짓는 절대적인 요소이므로, 선박의 항해사에게는 일상적인 운항만큼이나 SIRE 검사 대비가 핵심적인 임무입니다.
특히 선교(Bridge)와 갑판(Deck)을 책임지는 항해사의 준비 상태는 검사 성공의 90%를 차지합니다.
SIRE 검사를 완벽하게 대비하고 성공적으로 통과하기 위한 구체적인 전략을 제시해 드립니다.
SIRE 검사를 위한 항해사의 서류 완벽 준비법
VIQ 기반의 필수 서류 목록 확인하기
SIRE 검사의 기초가 되는 것은 VIQ(Vessel Inspection Questionnaire, 선박 검사 질문서)입니다.
항해사는 VIQ의 내용 중 항해, 통신, 안전 장비, 화물 관련 서류 항목에 대해 집중적으로 대비해야 합니다.
항해 관련 서류 (2항사 책임): 해도(Chart) 및 수로도서(Nautical Publications)의 최신 개정(Correction) 상태를 완벽하게 유지해야 합니다.
특히 전자해도(ECDIS)의 업데이트 기록과 사용자의 숙련도 증명서를 준비합니다.
통신 및 안전 장비 기록 (2, 3항사 책임): GMDSS 장비의 일일/주간 테스트 일자 등을 기록해야 합니다.
또한, 구명 및 소화 설비의 월별/분기별 점검 기록 등 법적 요구 사항을 충족하는 모든 기록이 정확하고 일관성 있게 정리되어야 합니다.
훈련 기록 (3항사 책임): 비상 훈련(Emergency Drills)의 계획, 실시, 평가 및 개선 사항이 담긴 기록이 VIQ의 요구 사항과 일치하는지 확인해야 합니다.
Tip: SIRE 검사를 수검하는 항해사들이 서류를 준비하는 방법으로는 최근 3개월내에 작성된 것을 추천 드립니다.
이전에 작성된 서류들은 별도 파일로 보관처리하고, 본인이 승선 후에 작성된 서류 또는 이전 사람이 작성한 것이지만, 3개월이 안된 경우의 서류를 준비하는 것이 좋습니다.
이유는 오래된 서류가 존재할 경우에는 검사관들이 현재의 수검자가 하지 않은 일에 대해 지적하는 경우가 있기 때문입니다.
즉, 아무것도 모르는 상태에서 지적사항을 받게 되면 추후에 처리하는 방법도 곤란하게 되므로 가급적 최신화된 서류를 준비하는 것이 좋습니다.
다만, 로그북 등과 같은 기록부는 당연히 예외 사항이며, 단순히 체크리스트를 의미하는 것입니다.
선박 매뉴얼과 ISM 시스템 정비하기
검사관은 서류의 유무뿐만 아니라 선박의 안전 관리 시스템(SMS, Safety Management System)이 실제로 운영되고 있는지 확인합니다.
항해사는 선박의 매뉴얼(예: Bridge Procedures Guide)에 따라 업무가 수행되었음을 증명하는 각종 로그북(Logbook)과 기록(Records)을 준비해야 합니다.
특히 당직 변경 및 인수인계 기록의 일관성이 중요하며, 모든 서류는 최소 6개월 이상의 기록을 완벽하게 갖추어야 지적 사항을 최소화할 수 있습니다.
Tip: 매뉴얼과 ISM에 대해서는 대부분의 회사들이 검사 받기 이전에 업데이트하는 경우가 있으므로 회사의 규정을 따르면 됩니다.
아울러, 업데이트된 페이지가 있을 경우에는 교체하고, 기존의 페이지는 폐기하실 것으로 추천합니다.
일부 선박에서는 기존 페이지와 업데이트된 페이지를 같이 보관하는 경우가 있으므로 최신화된 문서를 보관하는 것이 적합니다.
SIRE 검사관의 중점 평가 항목 현장 대응
선교 내 당직자의 경계 태세 유지
SIRE 검사관이 가장 중요하게 평가하는 부분은 선교 당직자의 전문성과 경계 태세입니다.
검사관이 선교에 승선하여 당직을 참관할 때, 항해사는 다음 사항을 완벽하게 시연해야 합니다.
COLREG 숙지: 충돌 방지 규정(COLREG)에 따른 피항 동작 및 의사 결정 과정을 논리적으로 설명하고, 육안 감시와 레이더/AIS 감시를 병행하는 모습을 시연해야 합니다.
항해 장비 활용: 레이더의 설정(Gain, Clutter)을 주변 환경에 맞게 최적화하는 모습, ECDIS의 위험 구역 경보 설정 등을 능숙하게 조작하는 능력을 보여줘야 합니다.
의사소통: 검사관의 질문에 명확하고 간결한 영어로 전문 지식을 바탕으로 답변해야 합니다. 불필요한 긴 설명이나 주저함은 전문성 부족으로 오해받을 수 있습니다.
Tip: 항해장비에 대한 최신화된 정보로 업데이트가 안된 경우 또는 항로 선정시 사용되는 사항들을 위배한 경우에는 highrisk 항목으로 해당되게 됩니다.
즉, 중대한 결함 사항에 해당하므로 선교에서 근무하는 항해사들의 경우에는 항해장비와 통신장비에 대한 전문적인 지식을 가져야 합니다.
비상 대응 훈련의 실전적 시연 능력
검사관은 선박의 비상 대응 능력을 매우 중요하게 평가합니다.
특히 화재 및 인명 구조 훈련 시연 시 항해사의 역할이 중요합니다.
역할 분담: 훈련 발령 시 3항사는 비상 신호를 명확히 전달하고 집결지(Muster Station)의 혼란을 막는 역할을 수행해야 합니다.
1항사는 현장 지휘, 2항사는 통신 및 기록을 담당하는 등 역할이 명확해야 합니다.
장비 작동: 소화 호스 연결, 구명정 강하 준비 등 안전 장비의 작동이 신속하고 정확하게 이루어져야 합니다.
훈련 중 장비의 결함이나 조작 미숙이 발견되면 심각한 지적 사항으로 이어질 수 있습니다.
Tip: 검사 받기 이전에 1등 항해사의 주관으로 소화 및 퇴선 훈련을 최소 1회 정도 실시할 것을 권장합니다.
대부분의 선박이 실질적인 훈련보다는 단순히 서류로 처리하는 경우가 비일비재한 것이 사실입니다.
따라서 검사가 있을 경우에는 이것을 이유로 최소한의 실질적인 훈련을 통해 장비의 상태, 선원들의 마음가짐을 새롭게 하는 차원에서 실시하는 것이 좋습니다.
성공적인 SIRE 검사 후 지적 사항 처리 절차
지적 사항 (Observation)의 분류 및 이해
SIRE 검사가 종료되면 검사관은 발견된 문제점을 지적 사항(Observation)으로 보고합니다.
항해사는 지적 사항을 중대도(Major)와 경미도(Minor)로 분류하여 이해해야 합니다.
Major Observation: 국제 협약 또는 회사 안전 관리 시스템(SMS)의 중대한 위반으로 판단되는 사항입니다.
이는 선박의 운항 중단을 초래할 수 있으므로 최우선적으로 시정해야 합니다.
Minor Observation: 안전 및 절차상의 경미한 미흡 사항입니다.
즉시 시정 조치 계획(CAP)을 제출하고 정해진 기간 내에 개선해야 합니다.
Tip: Major Observation 항목이 발생한 경우에는 차항 또는 가장 빠른 시간에 새롭게 다시 수검 받아야 합니다.
따라서 검사에서 Major Observation 항목을 받지 않는 것이 최선의 방법이므로 각각의 맡은 업무에서 지적 받을 만한 항목이 있는지를 파악하여 처리하는 것이 중요합니다.
시정 조치 계획(CAP) 작성 및 제출 방법
지적 사항에 대한 시정 조치 계획(Corrective Action Plan, CAP)은 1항사를 중심으로 각 항해사가 책임지고 작성해야 합니다.
CAP에는 다음의 3가지 요소가 필수적으로 포함되어야 합니다.
원인 분석 (Root Cause Analysis): 단순히 현상만 기록하는 것이 아닙니다.
“왜 이 문제가 발생했는가?”에 대한 근본적인 원인을 심층적으로 분석해야 합니다. (예: 규정 미숙지, 훈련 부족, 장비 노후화 등)
즉각적 조치 (Immediate Action): 문제 발견 즉시 취한 조치를 명확히 기록합니다.
예방 조치 (Preventive Action): 유사한 문제가 향후 재발하지 않도록 SMS 절차를 개정하거나 추가적인 교육을 실시하는 등의 장기적인 예방 대책을 제시하여야 합니다.
SIRE 검사 성공을 위한 문화 정착
SIRE 검사는 일회성 이벤트가 아니라 선박 안전 문화의 지속적인 평가입니다.
지적 사항 처리를 통해 SMS를 지속적으로 개선하고, 일상 업무 자체가 SIRE 검사 기준에 부합하도록 안전 문화를 정착시키는 것이 항해사의 궁극적인 목표입니다.
정기적인 자체 점검(Internal Audit)을 통해 검사관의 시각으로 선박을 바라보는 습관이 SIRE 검사 성공의 핵심 비결입니다.
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